InStream Group
Robot RPA, który automatycznie zbiera z internetu publiczne dane o firmach i ich zarządach, przyspieszając budowę baz danych dla ponad 1000 klientów na 50+ rynkach.
InStream Group jest dynamicznie rozwijającym się zespołem, specjalizującym się w usługach sprzedaży i pozyskiwaniu klientów B2B. Z powodzeniem wspierają ponad 1 000 klientów w budowaniu efektywnych kampanii sprzedażowych na ponad 50 rynkach świata. InStream Group wspiera Klientów w pozyskiwaniu nowych kontaktów biznesowych oraz w optymalizacji procesów sprzedażowych. Posiadają nowoczesny system zarządzania sprzedażą, który umożliwia monitorowanie i analizowanie prowadzonej komunikacji handlowej.
Problem do rozwiązania
W obliczu rosnącego zapotrzebowania na specjalistyczne bazy danych, które są kluczem do efektywnego pozyskiwania klientów w branży e-marketingu, firma dostrzegła potrzebę budowy zaawansowanego rozwiązania. To rozwiązanie miałoby automatycznie pozyskiwać informacje publicznie dostępne w Internecie, konkretnie dotyczące spółek prawa handlowego, ich zarządów i profilu działalności. Celem jest zoptymalizowanie procesu generowania baz kontaktowych i zwiększenie skuteczności działań marketingowych.
Co zautomatyzowaliśmy
Automa Services wdrożyła Robotic Process Automation, automatyzując od początku do końca trzy kluczowe operacje.
Pozyskanie informacji o firmach
W pierwszym etapie rozwiązanie automatycznie uzyskuje dostęp do publicznych baz danych dostępnych w internecie. Aby zoptymalizować proces wyszukiwania, korzystamy z zaawansowanych filtrów ustawianych przez eksperta procesu biznesowego. Robot jest programowany tak, aby mógł obsługiwać maksymalną paginację stron, co pozwala na efektywne przetwarzanie dużych ilości danych. Po przygotowaniu listy firm robot przystępuje do zbierania szczegółowych informacji na temat każdej firmy, takich jak NIP, KRS itp.
Iteracyjne pozyskiwanie danych o kadrze zarządzającej
Rozwiązanie automatycznie wchodzi w profile każdej firmy z wcześniej przygotowanej listy. Dane zapisywane są w sposób uzgodniony z Klientem, co pozwala na efektywne wykorzystywanie ich w działalności operacyjnej InStream Group.
Pozyskiwanie informacji kontaktowych i generowanie adresów e-mail
Robot analizuje profile firm w poszukiwaniu danych kontaktowych, szczególnie szablonów adresów e-mail, które są kluczem do skutecznych działań Lead Generation. Baza danych podlega walidacji poprawności i stanowi punkt wyjścia dla podstawowej działalności operacyjnej InStream Group.
Efekty wdrożenia
Dzięki wdrożeniu RPA proces generowania baz danych został znacząco zoptymalizowany — skrócono czas o 70% względem pracy manualnej, eliminując błędy ludzkie i umożliwiając skalowanie działania na kolejne rynki. Robot przetwarza dane nieprzerwanie, nawet w godzinach nocnych, umożliwiając InStream Group skuteczniejsze budowanie kampanii sprzedażowych dla ponad 1000 klientów na 50+ rynkach świata.
Jak wdrażamy automatyzację
Analiza procesu
Dokładne zbadanie i zrozumienie obecnych manualnych działań w generowaniu baz danych. Sprawdzenie interakcji z różnymi systemami i określenie specyfikacji wyjściowej bazy danych. Estymacja kosztów i korzyści związanych z wdrożeniem rozwiązania, uwzględniająca oszczędność czasu, zwiększenie dokładności danych i ROI.
Wycena
Po przeprowadzonej analizie przedstawiliśmy szczegółową wycenę projektu, obejmującą koszty projektowania, budowy i wdrożenia robota RPA wraz z szacowanymi korzyściami.
Budowa robota
Opracowanie robota, który iteracyjnie pobiera i analizuje dane z publicznie dostępnych baz danych oraz innych źródeł, a także interaguje z systemami IT wykorzystywanymi w procesie. Robot odpowiada również za generowanie adresów e-mail i walidację ich dostarczalności.
Faza testów
Przeprowadzenie testów w różnych środowiskach, weryfikacja dokładności danych oraz sprawdzenie skuteczności działania robota. Zapewnienie, że robot poprawnie przetwarza informacje i generuje oczekiwane rezultaty.
Uruchomienie i wsparcie
Po udanych testach robot został uruchomiony w środowisku produkcyjnym. Zapewniamy stałe wsparcie w zakresie ewentualnych poprawek, aktualizacji oraz optymalizacji działania robota.
Nasze rozwiązanie
W odpowiedzi na potrzeby InStream Group Automa Services zaproponowała zastosowanie technologii Robotic Process Automation (RPA) w celu automatyzacji procesu pozyskiwania i przetwarzania informacji. Nasz robot jest programowany tak, aby mógł obsługiwać maksymalną paginację stron, co pozwala na efektywne przetwarzanie dużych ilości danych. Po przygotowaniu listy firm robot przystępuje do zbierania szczegółowych informacji na temat każdej firmy, takich jak NIP, KRS i inne dane rejestrowe.
Rozwiązanie automatycznie wchodzi w profile każdej firmy z wcześniej przygotowanej listy. Dane zapisywane są w sposób uzgodniony z Klientem, co pozwala na efektywne wykorzystywanie ich w działalności operacyjnej InStream Group. Robot analizuje profile firm w poszukiwaniu danych kontaktowych, szczególnie szablonów adresów e-mail, które są kluczem do skutecznych działań Lead Generation. Baza danych podlega walidacji poprawności i stanowi punkt wyjścia dla podstawowej działalności operacyjnej InStream Group.
"Stworzony przez Automa Services robot pozwolił nam zaoszczędzić setki godzin żmudnej pracy, przez co mogliśmy skupić się na bardziej istotnych procesach w firmie. Wdrożenie odbyło się zgodnie z planem, a w przypadku wszelkich problemów zespół Automa Services reagował szybko i skutecznie. To był pierwszy projekt RPA w naszej firmie, nie mieliśmy żadnego doświadczenia w tym aspekcie, a mimo to udało się stworzyć rozwiązanie, którego potrzebowaliśmy."
— Wojciech Cebula, Operations Director & CO-Founder, InStream Group