Roboty RPA w prawie i zgodności (compliance)
Ze względu na złożoność i ciągłą ewolucję przepisów,
technologia Robotic Process Automation (RPA) staje się nieocenionym narzędziem, które może pomóc w automatyzacji wielu złożonych procesów związanych z prawem i zgodnością.
CO ROBIMY?
Nasza firma koncentruje się na ulepszaniu tradycyjnych metod pracy w dziedzinie prawa i zgodności, wykorzystując innowacyjne technologie RPA (Robotic Process Automation). Implementujemy dedykowane roboty programowe, które są zaprojektowane do automatyzacji szerokiego zakresu zadań związanych z przestrzeganiem przepisów prawa i normami zgodności, dostosowując je do specyficznych potrzeb Twojej działalności. Tworzymy spersonalizowane systemy automatyzacji, które ułatwiają zarządzanie zadaniami związanymi z prawem i zgodnością, zwiększając efektywność operacyjną Twojej firmy.
JAK TO ROBIMY?
W dziedzinie prawa, RPA znajduje zastosowanie do usprawnienia czasochłonnych zadań administracyjnych i proceduralnych, takich jak zarządzanie dokumentacją prawną, przetwarzanie wniosków, czy zarządzanie terminami sądowymi. Proces automatyzacji rozpoczyna się od identyfikacji i mapowania kluczowych procedur prawnych, które najlepiej nadają się do zautomatyzowania. Kolejnym krokiem jest tworzenie dedykowanych robotów RPA, które mogą precyzyjnie i efektywnie wykonywać te zadania, zastępując ręczne procesy realizowane przez pracowników działów prawnych. To pozwala skoncentrować się na bardziej strategicznych aspektach pracy prawniczej i analizie przypadków, jednocześnie automatyzując rutynowe i powtarzalne zadania.
CO MOŻESZ ZYSKAĆ?
Implementacja robotyzacji w Twoim przedsiębiorstwie nie tylko skraca czas potrzebny na wykonanie zadań i zmniejsza ryzyko błędów, ale również przynosi wyraźne korzyści finansowe. Roboty RPA działają bez przerwy, przez całą dobę, co znacznie podnosi wydajność i przyspiesza wykonywanie prac. Automatyzowanie powtarzalnych zadań umożliwia pracownikom koncentrację na działaniach o większym strategicznym znaczeniu i większej wartości, co przyczynia się do ich zadowolenia zawodowego i rozwoju kariery. Efektem tych zmian jest nie tylko bardziej efektywne wykorzystanie danych i redukcja kosztów operacyjnych, ale również zwiększenie produktywności, precyzji i konkurencyjności Twojej firmy na rynku.
CO MOŻEMY ZAUTOMATYZOWAĆ?
-
Monitorowanie przepisów: Automatyczne śledzenie zmian w przepisach i alertowanie odpowiednich zespołów o aktualizacjach.
-
Zarządzanie umowami: Automatyczne przechowywanie, klasyfikowanie i wyszukiwanie umów w systemie, a także monitorowanie dat wygaśnięcia.
-
Raportowanie zgodności: Automatyczne tworzenie i przesyłanie okresowych raportów dotyczących zgodności do właściwych organów nadzorczych.
-
Sprawdzanie klientów i dostawców (KYC/ AML): Automatyczne przetwarzanie i weryfikacja informacji o klientach i dostawcach w celu zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
-
Zgłoszenia naruszeń: Automatyczne przyjmowanie, kategoryzowanie i śledzenie zgłoszeń o potencjalnych naruszeniach.
-
Audyt wewnętrzny: Automatyczne zbieranie i analiza danych w celu przeprowadzenia audytów wewnętrznych.
-
Zarządzanie licencjami i patentami: Automatyczne śledzenie ważności licencji, patentów i innych praw własności intelektualnej.
-
Weryfikacja zgodności z polityką: Automatyczne sprawdzanie dokumentów i działań pod kątem zgodności z wewnętrznymi politykami i procedurami.
-
Zarządzanie szkoleniami: Automatyczne zaplanowanie, śledzenie i raportowanie szkoleń z zakresu zgodności dla pracowników.
-
Zarządzanie ryzykiem: Automatyczne identyfikowanie i monitorowanie potencjalnych ryzyk związanych z działalnością firmy.
-
Odpowiedzi na zapytania regulacyjne: Automatyczne przyjmowanie, przetwarzanie i odpowiedzi na zapytania od organów regulacyjnych.
-
Zarządzanie dokumentacją: Automatyczne tworzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji związanej z zgodnością.
-
Analiza transakcji: Automatyczne monitorowanie i analiza transakcji pod kątem podejrzanych aktywności.
-
Zarządzanie skargami: Automatyczne przyjmowanie, przetwarzanie i odpowiedzi na skargi dotyczące naruszenia przepisów.
-
Automatyczne powiadomienia: Generowanie i wysyłanie powiadomień o zbliżających się terminach, ważnych zmianach w przepisach czy innych kluczowych kwestiach związanych z zgodnością.
Chcesz zautomatyzować inny proces?
Przedstawione przykłady użycia technologii RPA są tylko fragmentem bogatego spektrum możliwości, jakie oferuje automatyzacja w różnych dziedzinach biznesu. W zależności od specyficznych potrzeb i celów Twojej firmy, istnieje wiele innych sektorów i procesów, które mogą skorzystać na automatyzacji.
Nasi eksperci przeprowadzą szczegółową analizę i identyfikację tych obszarów w Twojej organizacji, które najbardziej nadają się do zastosowania RPA.
BEZPŁATNA KONSULTACJA
Myślisz o poprawie efektywności Twojej firmy?
Opisz nam charakter Twojej działalności, kluczowe operacje i oczekiwania. My pomożemy Ci wdrożyć odpowiednie mechanizmy.
Podczas niezobowiązującej rozmowy przedstawimy, jak za pomocą automatyzacji możesz podnieść komfort pracy Twojego zespołu i osiągnąć lepsze rezultaty.
Zamów bezpłatną konsultację,
a skontaktujemy się z Tobą i porozmawiamy o potencjale robotyzacji w Twojej firmie!
Michał Zaremba
Co-Founder & CEO
Jakie są dalsze kroki?
Po otrzymaniu przez Nas wypełnionego formularza, skontaktujemy się najszybciej jak jest to możliwe, w celu ustalenia dogodnego terminu konsultacji. Podczas niezobowiązującej rozmowy, zapoznamy się z charakterystyką Twojego przedsiębiorstwa, omówimy obecne potrzeby i wyzwania.
Podczas rozmowy postaramy się odpowiedzieć na wszystkie Twoje wątpliwości.