Roboty RPA w administracji i back-office
RPA umożliwia efektywne zautomatyzowanie powtarzalnych zadań, co przekłada się na zwiększenie produktywności i jakości przy jednoczesnej redukcji kosztów.
CO ROBIMY?
Specjalizujemy się w modernizacji klasycznych praktyk pracy w obszarze administracji i back office, stosując zaawansowane rozwiązania RPA (Robotic Process Automation). Wdrażamy specjalnie zaprogramowane roboty programowe, które automatyzują różnorodne zadania biurowe, dostosowując je do indywidualnych wymogów i oczekiwań Twojej działalności. Nasze systemy automatyzacyjne są tworzone na zamówienie, co umożliwia usprawnienie procesów administracyjnych w Twojej firmie i zwiększenie jej ogólnej efektywności operacyjnej.
JAK TO ROBIMY?
RPA stosowane w dziale administracji i back-office, służy do efektywnego zarządzania zadaniami, które zazwyczaj wymagają dużo czasu, takimi jak zarządzanie danymi pracowników, procesy rekrutacyjne, czy zarządzanie płacami. Na wstępie tego procesu następuje identyfikacja i mapowanie istotnych procesów HR, które są najbardziej odpowiednie do zautomatyzowania. Następnie, tworzymy dedykowane roboty RPA, które są w stanie sprawnie i precyzyjnie wykonać te zadania, zastępując manualne prace wykonywane przez pracowników działu administracji i back-office. To pozwala skupić się na zadaniach o większym znaczeniu strategicznym i angażujących działaniach, jednocześnie automatyzując powtarzalne i rutynowe procesy.
CO MOŻESZ ZYSKAĆ?
Wprowadzenie robotyzacji w Twojej organizacji zapewnia nie tylko oszczędność czasu i zmniejszenie popełniania błędów, ale także przynosi znaczne korzyści finansowe. Nasze roboty RPA pracują nieprzerwanie, 24 godziny na dobę, co znacząco poprawia efektywność i przyspiesza realizację zadań. Automatyzacja monotonnych zadań pozwala pracownikom skupić się na działaniach o większym znaczeniu strategicznym i wartości, co sprzyja ich satysfakcji zawodowej i rozwojowi kariery. Rezultatem tych działań jest nie tylko efektywniejsze wykorzystanie danych i optymalizacja kosztów operacyjnych, ale także wzrost produktywności, dokładności i pozycji konkurencyjnej firmy na rynku.
CO MOŻEMY ZAUTOMATYZOWAĆ?
-
Zarządzanie dokumentacją: Automatyczne skanowanie, sortowanie i archiwizowanie dokumentów w odpowiednich folderach lub systemach.
-
Przetwarzanie faktur: Automatyczne skanowanie, weryfikacja i wprowadzanie danych z faktur do systemów księgowych.
-
Rejestracja i aktualizacja danych klientów: Automatyczne wprowadzanie nowych danych klientów oraz aktualizacja istniejących w bazach danych.
-
Zarządzanie zamówieniami: Automatyczne przetwarzanie zamówień, od złożenia przez klienta po realizację i wysyłkę.
-
Zgłoszenia i obsługa ticketów: Automatyczne przyjmowanie, kategoryzowanie i przekierowywanie zgłoszeń do odpowiednich działów.
-
Raportowanie i analizy: Automatyczne generowanie raportów na podstawie zgromadzonych danych oraz przeprowadzanie prostych analiz.
-
Zarządzanie umowami: Automatyczne monitorowanie terminów ważności umów i generowanie powiadomień o zbliżających się terminach.
-
Rejestracja i zarządzanie zasobami: Automatyczne śledzenie zasobów firmy, takich jak sprzęt czy oprogramowanie, i przypisywanie ich do odpowiednich jednostek organizacyjnych.
-
Kontrola jakości danych: Automatyczne wykrywanie i korygowanie błędów w wprowadzanych danych.
-
Zarządzanie korespondencją: Automatyczne sortowanie, skanowanie i przekierowywanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej.
-
Zarządzanie płatnościami: Automatyczne przetwarzanie płatności, weryfikacja danych płatności i przesyłanie potwierdzeń.
-
Obsługa procesów zakupowych: Automatyczne generowanie zamówień, zarządzanie dostawcami i monitorowanie dostaw.
-
Zarządzanie rezerwacjami: Automatyczne przyjmowanie, potwierdzanie i zarządzanie rezerwacjami dla różnych usług lub zasobów.
-
Zarządzanie zgłoszeniami: Automatyczne przetwarzanie, kategoryzowanie i śledzenie zgłoszeń z różnych źródeł.
-
Automatyczne przypomnienia: Generowanie i wysyłanie przypomnień o zbliżających się terminach, ważnych datach czy spotkaniach.
Chcesz zautomatyzować inny proces?
Opisane powyżej zastosowania technologii RPA stanowią jedynie przykładowy wachlarz możliwości automatyzacji różnorodnych procesów biznesowych. W zależności od unikalnych wymagań i celów Twojej firmy, istnieje wiele innych obszarów, które mogą skorzystać z automatyzacji. Nasz zespół ekspertów zajmie się analizą i identyfikacją tych procesów w Twoim przedsiębiorstwie, które najlepiej nadają się do wdrożenia RPA. Skoncentrujemy się na zrozumieniu specyfiki Twojego biznesu i stojących przed nim wyzwań, aby móc zaoferować najbardziej skuteczne i dopasowane rozwiązania automatyzacyjne.
BEZPŁATNA KONSULTACJA
Myślisz o poprawie efektywności Twojej firmy?
Opisz nam charakter Twojej działalności, kluczowe operacje i oczekiwania. My pomożemy Ci wdrożyć odpowiednie mechanizmy.
Podczas niezobowiązującej rozmowy przedstawimy, jak za pomocą automatyzacji możesz podnieść komfort pracy Twojego zespołu i osiągnąć lepsze rezultaty.
Zamów bezpłatną konsultację,
a skontaktujemy się z Tobą i porozmawiamy o potencjale robotyzacji w Twojej firmie!
Michał Zaremba
Co-Founder & CEO
Jakie są dalsze kroki?
Po otrzymaniu przez Nas wypełnionego formularza, skontaktujemy się najszybciej jak jest to możliwe, w celu ustalenia dogodnego terminu konsultacji. Podczas niezobowiązującej rozmowy, zapoznamy się z charakterystyką Twojego przedsiębiorstwa, omówimy obecne potrzeby i wyzwania.
Podczas rozmowy postaramy się odpowiedzieć na wszystkie Twoje wątpliwości.